Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE effectue les tâches relatives présentées ci-dessous :
Administratives :
- Tenir le Standard téléphonique,
- Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage,
- Préparer le listing en besoin de fournitures administratives,
- Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc.),
- Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à la réception,
- Collaborer avec les services centraux de la maison mère sur les sujets S.A.V administratifs.
- Assister la gestion de la partie « Centre de Formation »
- Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement,
- Aider à la gestion de la caisse.
Techniques/Logistiques :
- Suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Répondre aux demandes d'informations des clients,
- Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions.
- Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation...),
- Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients,
- Participer à la mise à jour du planning[...]
